Офисные сотрудники бьют тревогу – за месяц резко выросли цены на бумагу
Одни компании готовы тратить больше, обеспечивая служащих всем необходимым, а другие – призывают проявить смекалку и тратить ценный ресурс экономнее. В Ульяновской области госучреждения делают упор на электронный документооборот.
Восемь тонн офисной бумаги в год. Столько, дорогого нынче предмета, потребляли органы местного самоуправления Ульяновска. Режим экономии включили в 2021 и сберегли для бюджета приличную сумму.
Вадим Андреев, первый заместитель главы г.Ульяновска
“На пару миллионов рублей. Это в ценах прошлых. Что сейчас, сказать сложно, потому что динамика по этому виду достаточно такая скачущая, вариативность высокая, поэтому здесь экономия будет и позначительнее.”
Экономить помогает система электронного документооборота. Весь прошлый год Администрация города тестировала отечественную разработку, единую для всех органов местного самоуправления.
Вадим Андреев, первый заместитель главы г.Ульяновска
“Это можно отправить и в Новоспасское и в Кузоватово и в Старую Кулатку и в Засвияжский район Ульяновска. А раньше было – письмом отправлять, факсом.”
Татьяна Самсонова, начальник управления делопроизводства, обращений граждан и организаций г.Ульяновска
“В этом году мы уже плотно, на 100 %, внутренний документооборот, то служебная документация перевели в электронный вид. Что такое электронный вид? Это электронная почта и электронный документооборот. Это подписание документов электронной подписью. Усиленной подписью, простой подписью.”
К отказу от бумаги в пользу электронных технологий пришли и в Ульяновской городской думе. С начала пандемии часть заседаний проводят по видео-конференц связи. На днях депутаты поддержали предложение ограничить количество распечатываемых материалов.
Илья Ножечкин, председатель Ульяновской Городской Думы
“Мы направляем материалы на электронную почту. А с недавних пор мы предоставляем доступ к новой системе – Электронное рабочее место депутата, где все материалы в кликабельном виде, с сохранением в архив, можно использовать, можно просматривать. Система позволяет, кроме того, фиксировать в электронном журнале обращения, которые поступают депутатам на округах. Также в электронном виде направлять заявки в городские службы.”
Исключительно электронными письмами региональная служба судебных приставов обменивается с налоговой, ГИБДД, Пенсионным фондом, с большинством кредитных организаций и операторами сотовой связи.
Алла Карпеева, помощник руководителя управления федеральной службы судебных приставов по Ульяновской области
“Любой гражданин, не посещая лично структурное подразделение Управления, может подать любое обращение или жалобу, используя интернет-приёмную. Электронное обращение, минуя ту форму, которая размещена на официальном интернет-сайте, такие обращения не подлежат рассмотрению. Кроме того, не рассматриваются обращения, которые отправлены на электронную почту отделения.
В Ульяновск офисную бумагу завозят дилерские сети. Своего производства нет. В магазинах на канцелярский товар – ажиотажный спрос. Буквально за неделю цена выросла в несколько раз.
Гульнара Шарипова, корреспондент
“Экономно относятся к ценному ресурсу и на нашем телеканале. Бумагу, на которой распечатан сегодняшний выпуск новостей, обязательно используем еще раз. А после повторного свидания с принтером, листы пойдут на переработку.”
